Datenschutz- und Cookie-Richtlinie der Dinx Group Sp. z o.o.
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung:
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist die Dinx Group Sp. z o.o. mit Sitz in Łódź, Senatorska-Straße 6, 93-192, eingetragen im Unternehmensregister des Nationalen Gerichtsregisters unter der Nummer KRS 0000457715, NIP: 7252066835, REGON: 101585614
Zweck und rechtliche Grundlage der Datenverarbeitung
Der Zweck der Datenverarbeitung besteht darin, einen Vertrag abzuschließen und auszuführen, an dem Sie beteiligt sind. Wir verarbeiten Ihre Daten, da dies zur Erfüllung des zwischen uns geschlossenen Vertrags erforderlich ist, einschließlich der folgenden Zwecke:
Bearbeitung Ihrer Bestellungen und Bearbeitung von Beschwerden,
Bearbeitung der Anfragen, die Sie an uns richten.
Die Rechtsgrundlage für die oben genannte Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr sowie zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Allgemeine Datenschutzverordnung, im Folgenden als DSGVO bezeichnet), d. H. die Notwendigkeit zur Vertragserfüllung.
Wir verarbeiten Ihre Daten auch für:
Informationen über unsere eigenen Produkte oder Dienstleistungen, Änderungen in ihrem Umfang und ihrer Art (in diesem Fall ist die rechtliche Grundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO, d. H. unser berechtigtes Interesse),
Durchsetzung unserer Rechte und Abwehr von Ansprüchen (die rechtliche Grundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO, d. H. unser berechtigtes Interesse),
Abwicklung von Zahlungen mit Kunden (die rechtliche Grundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO, d. H. die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften),
Erfüllung der mit öffentlicher Ordnung verbundenen Verpflichtungen (die rechtliche Grundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO, d. H. die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften).
Im Falle der Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten bildet diese Einwilligung die Grundlage für die Datenverarbeitung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO), und der Inhalt dieser Einwilligung bestimmt jeweils den Zweck der Datenverarbeitung. Die Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten kann jederzeit widerrufen werden.
Kontaktformulare
Der Administrator stellt die Möglichkeit bereit, über die Website mithilfe elektronischer Kontaktformulare Kontakt aufzunehmen. Die Nutzung des Kontaktformulars erfordert die Angabe personenbezogener Daten, die zur Beantwortung der im Formular enthaltenen Anfrage erforderlich sind. Der Benutzer kann auch andere Daten angeben, um den Kontakt zu erleichtern oder die Anfrage zu bearbeiten. Die Angabe von als obligatorisch gekennzeichneten Daten ist erforderlich, um die Anfrage anzunehmen und zu bearbeiten, und deren Nichtangabe führt dazu, dass keine Bearbeitung möglich ist. Die Angabe weiterer Daten ist freiwillig. In diesem Fall werden die Daten zur Identifizierung des Absenders und zur Bearbeitung seiner Anfrage durch das bereitgestellte Formular verarbeitet – die rechtliche Grundlage für die Verarbeitung ist das berechtigte Interesse des Administrators (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO), darin bestehend, Korrespondenz zu führen, die ihm im Zusammenhang mit seiner Tätigkeit zugesandt wird.
E-Mail- und traditionelle Korrespondenz
Im Falle der Übermittlung von E-Mail- oder traditioneller Korrespondenz an den Administrator, die nicht mit einem mit dem Administrator geschlossenen Vertrag verbunden ist, werden die in dieser Korrespondenz enthaltenen personenbezogenen Daten ausschließlich zum Zweck der Kommunikation und Abwicklung der Angelegenheit verarbeitet, auf die sich diese Korrespondenz bezieht. Die rechtliche Grundlage für die Verarbeitung ist das berechtigte Interesse des Administrators (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO), darin bestehend, Korrespondenz zu führen, die ihm im Zusammenhang mit seiner Tätigkeit zugesandt wird. Der Administrator verarbeitet nur personenbezogene Daten, die für die Angelegenheit relevant sind, auf die sich die Korrespondenz bezieht. Die gesamte Korrespondenz wird in einer Weise aufbewahrt, die die Sicherheit der darin enthaltenen personenbezogenen Daten sowie anderer Informationen gewährleistet und nur befugten Personen offengelegt.
Telefonischer Kontakt
Im Falle einer telefonischen Kontaktaufnahme mit dem Administrator in Angelegenheiten, die nicht mit einem abgeschlossenen Vertrag oder erbrachten Dienstleistungen zusammenhängen, können wir personenbezogene Daten nur dann anfordern, wenn dies zur Bearbeitung der betreffenden Angelegenheit erforderlich ist. Die rechtliche Grundlage für die Verarbeitung ist das berechtigte Interesse des Administrators (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO), darin bestehend, die gemeldete Angelegenheit im Zusammenhang mit der geschäftlichen Tätigkeit des Administrators zu erledigen.
Social Media
Der Administrator verarbeitet die Daten von Personen, die seine Social-Media-Profile auf gängigen Social-Media-Plattformen gelikt haben. Die Daten werden verarbeitet, um die Verwaltung unserer Profile zu ermöglichen, einschließlich der Kommunikation mit der Community und der Organisation von Veranstaltungen oder Wettbewerben gemäß den Funktionen der einzelnen Social-Media-Plattformen und ihren Richtlinien. Die Daten der Community-Mitglieder können auch zu statistischen und analytischen Zwecken verarbeitet werden und können zur Durchsetzung von Ansprüchen und zur Verteidigung gegen Ansprüche verarbeitet werden. Die rechtliche Grundlage für die Verarbeitung ist in diesem Fall unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO).
Marketing
Der Administrator kann auch personenbezogene Daten verarbeiten, um Marketingaktivitäten durchzuführen, die darin bestehen können, E-Mail-Benachrichtigungen über interessante Angebote oder Inhalte zu senden, die in einigen Fällen kommerzielle Informationen enthalten (Versenden von Handelsinformationen auf elektronischem Wege). Wenn Sie der Verarbeitung personenbezogener Daten zum Zwecke des Erhalts von Marketinginformationen über elektronische Kommunikationsmittel, einschließlich E-Mail-Korrespondenz, zugestimmt haben, werden Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke des Versands solcher Informationen verarbeitet. Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung beruht auf dem berechtigten Interesse des Administrators, Informationen im Rahmen der von Ihnen erteilten Einwilligung zu versenden (Direktmarketing, Newsletter). Der Benutzer hat das Recht, der Verarbeitung von Daten für Direktmarketingzwecke zu widersprechen. Die Daten werden zu diesem Zweck für die Dauer des rechtlich begründeten Interesses des Administrators gespeichert, es sei denn, der Benutzer widerspricht dem Erhalt von Marketinginformationen.
Rekrutierung
Im Rahmen von Rekrutierungsprozessen erwartet der Administrator die Übermittlung personenbezogener Daten (z. B. im Lebenslauf oder Lebenslauf) nur in dem Umfang, der durch Arbeitsgesetze bestimmt ist. Daher sollten keine Informationen in größerem Umfang übermittelt werden. Wenn die übermittelten Bewerbungen jedoch zusätzliche Daten enthalten, geht der Administrator davon aus, dass der Bewerber der Verarbeitung seiner bereitgestellten Daten zum Zwecke des Rekrutierungsprozesses zustimmt.
Personenbezogene Daten von Bewerbern werden verarbeitet:
zur Erfüllung der Verpflichtungen aus gesetzlichen Bestimmungen im Zusammenhang mit dem Einstellungsprozess, insbesondere dem Arbeitsgesetzbuch – die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung in diesem Fall ist die gesetzliche Verpflichtung des Administrators (Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO),
zur Durchführung des Rekrutierungsprozesses im Umfang der Daten, die nicht durch gesetzliche Bestimmungen erforderlich sind, sowie für zukünftige Rekrutierungsprozesse für maximal 24 Monate – die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung in diesem Fall ist die Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO),
zur Feststellung oder Durchsetzung von Ansprüchen oder zur Verteidigung gegen solche Ansprüche – die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung in diesem Fall ist das berechtigte Interesse des Administrators (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Datenerhebung in Geschäftsbeziehungen
Im Zusammenhang mit der Geschäftstätigkeit sammelt der Administrator auch in anderen Fällen personenbezogene Daten – z. B. während geschäftlicher Besprechungen, bei Branchenveranstaltungen oder durch den Austausch von Visitenkarten – zum Zwecke der Aufnahme und Pflege geschäftlicher Kontakte. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung in diesem Fall ist das berechtigte Interesse des Administrators (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), das darin besteht, ein Netzwerk von Kontakten im Zusammenhang mit der Geschäftstätigkeit aufzubauen.
Im Zusammenhang mit der Zusammenarbeit des Administrators mit Geschäftspartnern, einschließlich Geschäftskunden und Dienstleistern, verarbeitet der Administrator die Kontaktdaten von Personen, die als Geschäftskontakte im Verhältnis zum Administrator angegeben sind, z. B. Personen, die auf Seiten des Partners für die Durchführung des Vertrags mit dem Administrator verantwortlich sind. Der Administrator verarbeitet die Kontaktdaten solcher Personen zur laufenden Kommunikation mit Geschäftspartnern und zur Aufrechterhaltung von Kontakten zu ihnen. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung in diesem Fall ist das berechtigte Interesse des Administrators (Art. 6 Abs. 1 lit f DSGVO), das darin besteht, mit Geschäftspartnern zu kommunizieren.
In solchen Fällen erhobene personenbezogene Daten werden ausschließlich für den jeweiligen Zweck verwendet, für den sie erhoben wurden, und der Administrator stellt sicher, dass sie angemessen geschützt sind.
Datenverarbeitung in Informationssystemen
Personenbezogene Daten werden in IT-Umgebungen verarbeitet, was bedeutet, dass sie auch vorübergehend gespeichert und verarbeitet werden können, um die Sicherheit und ordnungsgemäße Funktion von Informationssystemen sicherzustellen, z. B. durch das Erstellen von Sicherungskopien, das Testen von Änderungen an Informationssystemen, das Erkennen von Abweichungen oder den Schutz vor Missbrauch und Angriffen.
Grundsätze der Verarbeitung personenbezogener Daten
Unter Einhaltung der Grundsätze für die Verarbeitung personenbezogener Daten stellt die Dinx Group Sp. z o.o. sicher, dass die Daten:
- rechtmäßig, fair und transparent für die betroffene Person verarbeitet werden („Rechtmäßigkeit, Fairness und Transparenz“),
- für bestimmte, eindeutige und legitime Zwecke erhoben und nicht weiter verarbeitet werden, die nicht mit diesen Zwecken vereinbar sind („Zweckbindung“),
- angemessen, sachlich und auf das für die Zwecke, für die sie verarbeitet werden, notwendige Maß beschränkt sind („Datenminimierung“),
- korrekt und gegebenenfalls aktualisiert werden; Dinx Group ergreift alle vernünftigerweise erforderlichen Maßnahmen, um personenbezogene Daten, die in Bezug auf die Zwecke ihrer Verarbeitung unrichtig sind, unverzüglich zu löschen oder zu berichtigen („Richtigkeit“),
- in einer Form gespeichert werden, die die Identifizierung der betroffenen Person ermöglicht, für keinen längeren Zeitraum, als es für die Zwecke, für die diese Daten gespeichert werden, erforderlich ist („Speicherbegrenzung“),
- in einer Weise verarbeitet werden, die eine angemessene Sicherheit der personenbezogenen Daten gewährleistet, einschließlich Schutz vor unbefugter oder rechtswidriger Verarbeitung sowie vor unbeabsichtigtem Verlust, Zerstörung oder Schädigung, durch geeignete technische oder organisatorische Maßnahmen („Integrität und Vertraulichkeit“).
Die Verarbeitung personenbezogener Daten ist möglich, wenn eine der in Artikel 6 Absatz 1 Buchstaben a) – f) DSGVO festgelegten Bedingungen erfüllt ist, d. h. wenn:
- die betroffene Person ihre Einwilligung zur Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke gegeben hat,
- die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung von Maßnahmen auf Antrag der betroffenen Person vor Abschluss eines Vertrags erforderlich ist,
- die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der der Administrator unterliegt,
- die Verarbeitung zum Schutz lebenswichtiger Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person erforderlich ist,
- die Verarbeitung zur Erfüllung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Administrator übertragen wurde,
- die Verarbeitung zur Wahrung der berechtigten Interessen des Administrators oder eines Dritten erforderlich ist, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen, insbesondere wenn die betroffene Person ein Kind ist.
Der Administrator garantiert die Achtung der Rechte der betroffenen Personen, insbesondere das Recht auf:
Information über den Administrator,
Zweck, Umfang und Art der Verarbeitung personenbezogener Daten,
den Zeitraum, in dem und die Daten, die verarbeitet werden
die Quelle, aus der die personenbezogenen Daten stammen,
die Offenlegung personenbezogener Daten sowie deren Empfänger.
Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir?
Zur ordnungsgemäßen Erbringung von Dienstleistungen kann Dinx Group Sp. z o.o. folgende Daten sammeln:
Vor- und Nachname,
E-Mail-Adresse,
Telefonnummer,
Daten, die die Ausstellung einer Mehrwertsteuerrechnung für gekaufte Waren und Dienstleistungen ermöglichen,
Daten, die die Lieferung von Waren an den vom Kunden angegebenen Ort ermöglichen,
andere Daten, die gesetzlich vorgeschrieben sind.
An wen geben wir personenbezogene Daten weiter?
Wenn erforderlich, werden wir Ihre personenbezogenen Daten weitergeben, um unsere Dienstleistungen zu erbringen. Wir werden Daten an zwei Gruppen weitergeben:
Personen, die von uns autorisiert sind, unsere Mitarbeiter und Mitarbeiter, die Zugang zu den Daten haben müssen, um ihre Aufgaben zu erfüllen,
Auftragsverarbeiter, denen wir die Durchführung bestimmter Dienstleistungen wie z.B. die Betreuung unserer IT-Systeme oder die Bereitstellung von IT-Tools, Post- und Kurierdiensten, Zahlungsabwicklern, Beratungs- und Abrechnungsdiensten anvertrauen.
Wenn Ihre Daten an einen Auftragsverarbeiter weitergegeben werden müssen, erfolgt dies auf der Grundlage eines Datenverarbeitungsvertrags, der eine andere Verarbeitung der Daten als die des Administrators ausschließt.
Wir versichern, dass Ihre Daten nicht verkauft oder anderweitig für kommerzielle Zwecke an Dritte weitergegeben werden, es sei denn, die betreffende Person hat ihre Einwilligung dazu erteilt. Ihre Daten werden auch nicht an Dritte übermittelt.
Wie lange verarbeiten wir personenbezogene Daten?
Ihre personenbezogenen Daten werden für einen Zeitraum gespeichert, der nicht länger erforderlich ist, um die Zwecke, für die sie verarbeitet werden, zu erfüllen.
Ihre personenbezogenen Daten werden während der Vertragslaufzeit verarbeitet und nach deren Beendigung zur Durchsetzung von Ansprüchen (gemäß dem Zivilgesetzbuch beträgt die allgemeine Verjährungsfrist 6 Jahre, für periodische Ansprüche und solche im Zusammenhang mit der Geschäftstätigkeit beträgt sie 3 Jahre, es sei denn, es gibt spezielle Bestimmungen, wonach das Verjährungsdatum auf das Ende des Kalenderjahres fällt, es sei denn, die Verjährungsfrist beträgt weniger als 2 Jahre). Daten im Zusammenhang mit Abrechnungen gemäß Steuervorschriften werden sogar für 6 Jahre nach Abschluss der Dienstleistungen aufbewahrt. Wenn Sie der Verarbeitung Ihrer Daten zu Marketingzwecken zugestimmt haben, ist die Erreichung des Zwecks der Verarbeitung personenbezogener Daten kein Prozess, der zu einem bestimmten Zeitpunkt abgeschlossen werden kann. Die Daten werden verarbeitet, bis die Einwilligung widerrufen wird oder der betroffenen Person Einwände gegen die Verarbeitung erhebt.
Ihre Rechte
Alle Personen, deren personenbezogene Daten von Dinx Group Sp. z o.o. verarbeitet werden, haben gemäß der DSGVO folgende Rechte:
das Recht auf Zugang zu personenbezogenen Daten (Informationen über die von Dinx Group Sp. z o.o. verarbeiteten Daten, einschließlich des Rechts auf Erhalt einer Kopie dieser Daten),
das Recht auf Berichtigung (Korrektur) personenbezogener Daten, wenn die Daten falsch oder unvollständig sind,
das Recht auf Löschung personenbezogener Daten (das sogenannte „Recht auf Vergessenwerden“), wenn die Daten nicht mehr für die Zwecke benötigt werden, für die sie erhoben oder anderweitig verarbeitet wurden, die betroffene Person Einwände gegen die Verarbeitung erhebt, die betroffene Person ihre Einwilligung widerruft, auf die sich die Verarbeitung stützt, und es keine andere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung gibt, die Daten unrechtmäßig verarbeitet werden, die Daten gelöscht werden müssen, um einer gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen,
das Recht, die Verarbeitung personenbezogener Daten einzuschränken, wenn: die betroffene Person die Richtigkeit der personenbezogenen Daten bestreitet, die Verarbeitung unrechtmäßig ist und die betroffene Person der Löschung der Daten widerspricht, indem sie stattdessen die Einschränkung beantragt, der Administrator die Daten nicht mehr benötigt, aber die betroffene Person sie benötigt, um Ansprüche geltend zu machen, zu verteidigen oder durchzusetzen, die betroffene Person Einspruch gegen die Verarbeitung eingelegt hat – bis zur Klärung, ob die rechtmäßigen Gründe des Administrators Vorrang vor dem Einspruch haben,
das Recht auf Datenübertragbarkeit an einen anderen Verantwortlichen.
Widerspruchsrecht:
Sie können jederzeit aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten durch Dinx Group Sp. z o.o. oder ein öffentliches Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. e), f) DSGVO) einlegen. Dinx Group Sp. z o.o. wird diese personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, es liegen zwingende berechtigte Gründe für die Verarbeitung vor, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder es liegen Gründe für die Feststellung, Geltendmachung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen vor.
Wenn personenbezogene Daten für Direktmarketingzwecke verarbeitet werden, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten für solche Marketingzwecke einzulegen, soweit die Verarbeitung mit Direktmarketing verbunden ist. Nach dem Widerspruch werden wir Ihre Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten.
Recht auf Einwilligung und Widerruf:
Sofern der Kunde seine Einwilligung zur zusätzlichen Verarbeitung seiner Daten (z. B. für die Nutzung elektronischer Kommunikationsmittel zum Versenden von Werbeinformationen) erteilt hat, kann er diese Einwilligung jederzeit widerrufen, wobei die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zu ihrem Widerruf erfolgten Verarbeitung gewahrt bleibt.
Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde:
Sie haben das Recht, sich bei der Aufsichtsbehörde – dem Präsidenten des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten – über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch Dinx Group Sp. z o.o. zu beschweren.
Ist die Angabe von Daten obligatorisch?
Die Angabe personenbezogener Daten ist eine Bedingung für den Abschluss eines Vertrages. Wenn gesetzliche Bestimmungen dies erfordern, können wir die Angabe von Daten verlangen, die von diesen Bestimmungen gefordert werden, z. B. die USt-IdNr. Die Weigerung, Daten im für den Vertragsabschluss oder die -erfüllung erforderlichen Umfang und im Umfang der gesetzlichen Bestimmungen anzugeben, wird den Vertragsabschluss unmöglich machen. Bei der Erhebung von personenbezogenen Daten auf der Grundlage einer Einwilligung ist die Angabe personenbezogener Daten freiwillig.
Übermitteln wir Ihre Daten an Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums?
Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten nicht außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums.
Informationen zu Cookies
Bei Personen, die die von Dinx Group Sp. z o.o. betriebenen Websites nutzen, verarbeiten wir Benutzerdaten, um die erforderlichen Maßnahmen im Zusammenhang mit dem Abschluss eines Vertrages über die Erbringung von Dienstleistungen, die Beantwortung einer Anfrage oder die Erfüllung eines erteilten Auftrags und die statistische Analyse des Verhaltens des Benutzers auf der Website zu ergreifen.
Cookies (sog. „Cookies“) sind Textdateien, die von den Servern besuchter Websites gesendet und von Webbrowsern auf persönlichen Computern und anderen Geräten gespeichert werden. Ihre Hauptaufgabe besteht darin, die Nutzung von Websites zu erleichtern: Vorherige Aktionen werden gespeichert, ein Klick auf einen bestimmten Informationsblock, das Ausfüllen von Feldern (Hinweise) in Kontaktformularen, Bildschirmauflösung, Anpassung des entsprechenden Adobe Flash-Plugins. Die von Dinx Group verwendeten Cookies sind sicher und haben keinen schädlichen Einfluss auf das Endgerät. In Cookies werden nur die Daten gespeichert, die eine bestimmte Website oder Anwendung speichert und auf die sie zugreifen kann.
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Die von Dinx Group Sp. z o.o. verwendeten Cookies können in zwei Hauptkategorien unterteilt werden:
Sitzungscookies,
Dauerhafte Cookies.
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